同じ情報を何度も入力
一方のシステムの結果を、別のシステムへ手入力している。
CHALLENGES
転記や加工に追われていませんか。
システムをまたぐたびに手作業が発生する状態を、データの流れから見直します。
CSV加工が毎回必要
列順・コード・日付形式などを、担当者が都度調整している。
連携エラーに気づきにくい
取り込み失敗やデータの不整合が、業務の後工程で判明する。
HOW IT WORKS
データの意味を揃えて、
次のシステムへ。
以下は連携処理の概念図です。接続方法や自動化の範囲は環境調査のうえ決定します。
01 / SOURCE
→業務システム
申請・承認・マスター・実績など
02 / TRANSFORM
→抽出・整形・検証
必要項目の選択、コード変換、形式チェック
03 / DESTINATION
連携先の業務
他システム・集計・帳票・取り込みデータ
※連携先への接続権限、仕様、セキュリティ要件によって実現方法は異なります。
CAPABILITIES
連携処理で考えること。
必要なデータの抽出
対象期間や状態、部門など、業務条件に沿って対象レコードを選びます。
形式・コードの変換
項目の組み替え、コード対応、日付や金額の形式を整えます。
整合性とエラー確認
必須項目や件数・合計などの確認観点を設計し、問題を追跡しやすくします。
運用しやすい実行方法
手動実行・定期実行・再実行など、業務の運用に合わせて検討します。
USE CASES
想定される活用シーン。
申請から会計へ
承認済みデータを、会計処理に必要な項目構成へ整理。
マスター情報の受け渡し
複数システムで利用するコードや属性の対応関係を整理。
集計用データの作成
業務データを加工し、可視化や分析で利用しやすい形へ。
※すべて一般的な利用例であり、特定案件の実績を示すものではありません。
- 01
現行フローとデータを確認
入出力仕様、権限、処理のタイミングを整理。
- 02
項目・変換ルールを定義
コード体系、欠損値、重複、例外を確認。
- 03
試験データで検証
件数・金額・エラー時の挙動などを確認。
- 04
導入と運用を支援
実行・再実行・障害時の対応を整理。
LET’S TALK
データの受け渡しを、もっと確実に。
現在のファイルや画面、手作業の流れからご相談いただけます。